Isotron Systems automatiseert bedrijfsprocessen met Infor CloudSuite Industrial

Isotron Systems uit ’s-Hertogenbosch is een samenwerking met Quartess aangegaan voor de implementatie van Infor CloudSuite Industrial als nieuwe ERP-oplossing voor alle vestigingen in Nederland en België, waarbij het doel is om de bedrijfsprocessen te optimaliseren en alle processen middels 1 systeem te ondersteunen. Quartess is Gold Channel Partner van Infor, één van de grootste leveranciers van branche specifieke cloud-software.  

De Uitdaging

Bij Isotron zijn ter ondersteuning van de bedrijfsprocessen verschillende systemen in gebruik voor de commercie (CRM), de logistiek (ERP) en de financiële administratie. Ook wordt er het nodige gedaan met Excel en Acces.  Deze combinatie dekt desalniettemin niet alle gewenste functionaliteitsvragen. Veel activiteiten worden buiten de systemen om uitgevoerd en er is sprake van veel dubbele data invoer. Het oude ‘ERP’-systeem binnen  Isotron is inmiddels meer dan 20 jaar in gebruik en voldoet niet meer aan de eisen die in de huidige tijd aan dergelijke systemen worden gesteld. Daarom werd een selectie traject gestart voor een nieuw ERP-systeem, waarbij een flink aantal eisen werd gesteld. 

Egbert Kuijsten, CFO van Isotron, vertelt: “Het nieuwe systeem moet de bestaande ERP, CRM en financiële systemen vervangen en een toekomstbestendig en schaalbaar platform zijn voor de huidige, maar ook eventuele toekomstige bedrijven. Omdat we onderdeel uitmaken van een concern dat sterk uitbreidt, moet het mogelijk zijn om makkelijk bedrijven toe te voegen, maar ook het eventueel weer ‘loskoppelen’ van bedrijven moet eenvoudig mogelijk zijn. Daarnaast hechten we sterk aan harmonisering van processen, maar dient er ook ruimte te zijn voor specifieke processen per bedrijf. Verder willen we eenvoudig data kunnen uitwisselen tussen bedrijven, wat dus eisen stelt aan de multi-site functionaliteit van het ERP-systeem. En tot slot moeten onze uitgebreide productgegevens in het nieuwe ERP-systeem kunnen worden vastgelegd en onderhouden, zodat alle gegevens eveneens gebruikt kunnen worden voor onze website en portals.”

De Oplossing

Isotron schakelde IPL Advies B.V. in om hen te begeleiden bij de selectie van het nieuwe systeem. Als extra voorwaarde werd gesteld dat het ERP-systeem bij voorkeur in de cloud moest werken. Egbert Kuijsten vervolgt: “Een systeem waarbij de leverancier zorgt voor de upgrades, de back-ups, de redundancy en de schaalbaarheid leek ons ideaal. Altijd up-to-date zijn is tegenwoordig gewoon mogelijk. Uit het selectietraject kwamen een paar systemen naar voren die een behoorlijke dekking hadden voor onze eisen en wensen.  Infor CloudSuite Industrial was er daar één van. Uiteindelijk heeft de functionaliteit en flexibiliteit van Infor CloudSuite Industrial, de voor onze organisatie betaalbare abonnementskosten en de samenwerking met Quartess als ervaren implementatiepartner de keuze bepaald.” 

De Implementatie

Nadat de keuze voor Infor CloudSuite Industrial  was gemaakt, startte het implementatie traject met enige vertraging door de COVID-19 situatie. Egbert Kuijsten: “Je kunt best veel op afstand doen en Quartess en Isotron zijn daarvoor ook prima geoutilleerd. Quartess biedt bijvoorbeeld een projectomgeving in Teams waar we met elkaar kunnen samenwerken. Maar juist in zo’n veranderingstraject als dit, is persoonlijk contact toch zeer belangrijk.  De ‘klik’ met Quartess is destijds belangrijk geweest bij onze beslissing voor deze oplossing en tot nu toe verloopt de samenwerking met Quartess inderdaad professioneel en prettig.”

De voordelen

Egbert Kuijsten: “We zijn ervan overtuigd dat we de gestelde doelen gaan halen met Infor CloudSuite Industrial en de begeleiding van de implementatie door  Quartess. De implementatie is in volle gang en loopt voorspoedig. Een voordeel van ‘de cloud’ hebben we al ervaren: na contract ondertekening beschik je in ‘no time’ over toegang tot de software die je gewoon via je webbrowser gebruikt. In deze pandemietijd is het erg handig dat je ook gewoon op je thuislocatie toegang hebt tot het volledige systeem” 

Jan Muller, Managing Director van  Quartess voegt toe: “Isotron is een goed voorbeeld van een MKB-onderneming die qua functionaliteit hoge eisen stelt aan een ERP-applicatie door haar bedrijfsstructuur en verscheidenheid aan activiteiten. Met Infor CloudSuite Industrial -specifiek ontwikkeld voor de maakindustrie- heeft men een cloud gebaseerde ERP oplossing die voldoet aan die eisen en daarnaast zeer gebruiksvriendelijk is. We zijn verheugd over de keuze voor Infor CloudSuite Industrial en zijn ervan overtuigd dat Isotron met dit multi-tenant ERP-platform goed voorbereid is voor alle uitdagingen in de toekomst. Wij zijn daarbij graag hun partner.”

Over Isotron Systems

Isotron Systems is een klantgerichte leverancier van een breed assortiment van ‘best of breed’ hoogwaardige industriële automatiseringsproducten. Isotron  is actief in de Benelux, met vestigingen in ’s-Hertogenbosch (NL) en Willebroek (BE) en heeft ca 35 medewerkers

Isotron levert hardware (inclusief de bijbehorende software), maar ook engineering- en consultancy services in de volgende marktsegmenten:

• Beeldverwerking (Machine Vision),
• Besturing en visualisatie,
• Detectie en veiligheid,
• Elektrische verwarmingstechniek,
• Identificatie en verificatie,
• IIoT & Connectivity,
• Meet- en regeltechniek,
• Meten en positioneren,
• Motion & Drives.

Daarbij vertegenwoordigt men specialistische leveranciers op deze terreinen en voegt waarde toe op basis van eigen ervaring, kennis en kunde.

Over Quartess

Sinds 2002 heeft Quartess zich gepositioneerd als leverancier van bedrijfssoftware voor specifiek de discrete maakindustrie. 

Wij vertegenwoordigen:

• Infor -als Gold Channel Partner- met Infor CloudSuite Industrial ERP & Infor Visual ERP in Nederland, België, Duitsland en Engeland.
• Easy Systems met Easy Invoice t.b.v. Infor CloudSuite Industrial ERP & Infor Visual ERP 

De Infor ERP-oplossingen zijn speciaal ontworpen voor diverse sectoren in die maakindustrie, zoals machine-bouw, high-tech electronics, aerospace & defense, automotive, metaal, printing & packaging, medical, etc.

Voor ‘onze’ producten beschikken wij over gecertificeerde consultants die samen met u de voorliggende vraagstukken behandelen. Daarbij handelen wij vanuit de kernwaarden ‘advies’, ‘resultaat’, ‘creatief’, ‘betrouwbaar’ en ‘samenwerking’. De combinatie van onze kennis van deze producten én van uw branche maakt ons een waardevolle partner voor uw project.

Over Infor

Infor is een wereldwijde leider in zakelijke, branchespecifieke cloudsoftware. Met meer dan 68.000 klanten wereldwijd verandert Infor de manier waarop bedrijven werken door middel van best-in-class-technologie, expertise en klantgerichtheid. Voor meer informatie, zie www.infor.com.

Infor-klanten zijn:

• De top 20 lucht- en ruimtevaartbedrijven
• 9 van de top 10 hightechbedrijven
• 14 van de 25 grootste Amerikaanse gezondheidsnetwerken 
• 19 van de 20 grootste Amerikaanse steden 
• 18 van de top 20 automotive leveranciers 
• 14 van de top 20 industriële distributeurs 
• 13 van de top 20 wereldwijde retailers  
• 4 van de top 5 brouwerijen 
• 17 van de top 20 wereldwijde banken 
• 9 van de 10 grootste wereldwijde hotelmerken 
• 7 van de  top 10 wereldwijde luxemerken